Deine Fotobox-Anleitung

Überblick#

Boothy macht aus einem normalen PC eine vollwertige Fotobox. Die Gäste bedienen sie selbst am Touchscreen – vom Auslösen über das Gestalten bis zum Ausdruck oder Download. Du als Betreiber richtest das Event einmal ein und behältst über den Admin-Bereich jederzeit die Kontrolle, ohne den laufenden Betrieb zu unterbrechen.

Boothy besteht aus drei Bausteinen. Nur der erste ist zwingend nötig – alles andere kannst du dazunehmen, wenn du es brauchst.

Sprachen

Boothy spricht Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch und Italienisch. Wichtig: Die Sprache des Admin-Bereichs ist von der Gästesprache unabhängig. Du kannst die Box also auf Französisch an eine Hochzeitsgesellschaft übergeben und selbst weiter auf Deutsch konfigurieren. Gäste wechseln ihre Sprache über einen eigenen Button auf dem Startbildschirm.

Systemanforderungen#

Boothy ist genügsam und läuft auch auf älterer Hardware. Für einen entspannten Eventbetrieb – gerade mit Spiegelreflexkamera und Drucker – lohnt sich trotzdem etwas Reserve.

Unterstützte Kameras

Boothy erkennt angeschlossene Kameras beim Start automatisch und bevorzugt dabei eine Spiegelreflexkamera. Ist keine angeschlossen, wird die Webcam genutzt. Im Admin-Bereich kannst du stattdessen eine bestimmte Kamera fest auswählen.

Installation#

Boothy wird über einen Installationsassistenten eingerichtet. Der ganze Vorgang dauert nur wenige Minuten. Für Windows gibt es zusätzlich eine portable Variante, die nichts ins System schreibt – praktisch für Vermietboxen, die regelmäßig neu aufgesetzt werden.

Erste Schritte#

Beim ersten Start führt dich ein Assistent durch die Grundeinrichtung. Alles, was du dort festlegst, kannst du später im Admin-Bereich beliebig ändern – der Assistent nimmt dir nur den kalten Start ab.

Lizenz & Laufzeiten#

Boothy hat nur eine einzige Lizenz – und die enthält immer den vollen Funktionsumfang. Du entscheidest ausschließlich über die Laufzeit, nicht über den Funktionsumfang. Es gibt keine Zusatzpakete, keine Feature-Freischaltungen und keine Staffelungen: Jede aktive Lizenz schaltet 100 % aller Funktionen frei.

Vorher testen

Ohne Lizenz läuft Boothy im eingeschränkten Modus: 10 Aufnahmen insgesamt und maximal 50 Drucke pro Event. Zusätzlich lässt sich im Lizenz-Bereich ein Trial-Modus starten, in dem sämtliche Funktionen freigeschaltet sind – ebenfalls begrenzt auf 10 Aufnahmen. So kannst du den kompletten Ablauf inklusive KI, Gamification und Cloud durchspielen, bevor du dich entscheidest.

Lizenz aktivieren und übertragen

Im Lizenz-Bereich siehst du jederzeit Status, gebuchte Laufzeit, Lizenzinhaber, Ablaufdatum und wie viele Aktivierungen dein Schlüssel bereits belegt. Möchtest du die Box wechseln, entfernst du die Lizenz zuerst auf dem alten Gerät und aktivierst sie danach auf dem neuen.

Admin-Bereich#

Der Admin-Bereich ist deine Schaltzentrale. Du erreichst ihn jederzeit, ohne den Kiosk-Modus zu verlassen – die Gäste bekommen davon nichts mit.

Zugang und Absicherung

Tippe fünfmal schnell hintereinander in die obere linke Bildschirmecke. Diese Geste ist für Gäste unsichtbar und löst nicht versehentlich aus. Anschließend gibst du dein Admin-Passwort ein.

Die Bereiche im Überblick

Event & Design#

Unter „Session“ legst du fest, wofür die Box gerade im Einsatz ist und wie sie dabei aussieht.

Nutzungszeitraum

Du kannst der Box ein festes Zeitfenster geben. Vor dem Startzeitpunkt zeigt sie einen Wartebildschirm mit Countdown, nach dem Endzeitpunkt schaltet sie automatisch auf den Endbildschirm. Lässt du die Felder leer, ist die Box immer aktiv. Praktisch, wenn du die Box am Vortag aufbaust oder verhindern willst, dass nach dem offiziellen Ende noch weitergedruckt wird.

Screensaver

Passiert eine Weile nichts, blendet Boothy sanft auf einen Screensaver ab: ein Karussell der Event-Fotos, wahlweise mit einem Logo oder einem Videoclip in der Mitte. Die Wartezeit bis zur Aktivierung stellst du in Minuten ein, Standard sind fünf. Auf Wunsch blendet der Screensaver zusätzlich ein dezentes Zahnrad ein, über das du schneller in den Admin-Bereich kommst.

Aufnahme#

Boothy kennt drei Aufnahmearten. Du entscheidest, welche davon auf dem Startbildschirm angeboten werden.

Was du am Ablauf einstellen kannst

Fotobox ohne Touchscreen

Für Boxen, die nur einen physischen Auslöseknopf haben und keinen erreichbaren Touchscreen, gibt es einen eigenen Betriebsmodus. Boothy blendet dann sämtliche Bedienelemente aus – auf dem Startbildschirm bleiben nur Titel und Untertitel, im Foto-Review nur das Bild selbst.

Fotos gestalten#

Nach der Aufnahme landen die Gäste im Review-Bildschirm. Dort können sie ihr Bild verfeinern, bevor es gedruckt oder geteilt wird. Welche Werkzeuge zur Verfügung stehen, entscheidest du im Features-Bereich.

Fotofilter

Zwölf klassische Bildlooks, die sofort und ohne Internet angewendet werden:

KI-Bildbearbeitung

Auf Wunsch können Gäste ihr Foto durch einen KI-Stiltransfer schicken – aus dem Gruppenbild wird ein Ölgemälde, ein Comic oder eine Cyberpunk-Szene. Boothy bringt vierzehn fertige Stile mit, darunter 90s Cartoon, Van Gogh, Ölgemälde, Cyberpunk, Simpsons, Lo-Fi Vaporwave, 8-Bit, Film Look, Superheld, Halloween und eine reine Freistellung des Hintergrunds.

Sticker und Requisiten

Gäste ziehen Sticker wie Brillen, Hüte oder Sprechblasen auf ihr Foto, verschieben sie mit dem Finger, skalieren sie mit zwei Fingern und drehen sie frei. Eigene Sticker legst du als PNG mit transparentem Hintergrund im Sticker-Ordner der Installation ab – sie erscheinen dann automatisch in der Auswahl.

Interaktive Sticker

Zusätzlich zu den festen Bildern gibt es Sticker, die Boothy live berechnet und in jeweils mehreren Designs anbietet. Sie lassen sich unabhängig von der normalen Sticker-Bibliothek zuschalten:

Signatur

Gäste können mit dem Finger direkt auf das Foto schreiben oder zeichnen – für Glückwünsche, Namen oder eine kleine Botschaft. Die Standardfarbe des Stifts legst du fest.

Templates#

Ein Template bestimmt, wie das fertige Bild aussieht: wie viele Einzelaufnahmen gemacht werden, wie sie angeordnet sind und was drumherum steht. Jedes Foto wird automatisch in dieses Layout eingesetzt – die Gäste müssen dafür nichts tun.

Der Editor

Templates baust du in einem Editor per Ziehen und Ablegen. Du beginnst entweder bei null oder greifst auf die mitgelieferte Vorlagen-Galerie zurück und passt eine fertige Gestaltung an.

Formate und Fotostreifen

Beim Anlegen wählst du zwischen dem Standardformat (10×15) und dem Fotostreifen (5×15). Fotostreifen druckt Boothy als zwei 2×6-Streifen auf ein 4×6-Blatt – einer für das Gästebuch, einer für die Gäste. Damit der Drucker das Blatt selbst mittig schneidet, richtest du den Schnitt einmalig im Drucken-Bereich ein.

Drucken#

Boothy druckt auf jedem installierten Drucker. Für den Eventbetrieb empfehlen sich Thermosublimationsdrucker von DNP oder Citizen – sie sind schnell, wischfest und liefern über hunderte Ausdrucke gleichbleibende Qualität.

Fotostreifen automatisch schneiden

DNP- und Citizen-Drucker können ein 4×6-Blatt selbst mittig schneiden. Unter Windows führt dich ein Assistent in drei Schritten durch die einmalige Einrichtung: Der Treiberdialog öffnet sich zweimal, einmal mit aktiviertem Schnitt für Streifen und einmal ohne für normale Fotos. Boothy schickt danach zu jedem Auftrag das passende Profil mit – Streifen und Einzelfotos wechseln sich beliebig ab, ohne dass du im Treiber etwas umstellen musst. Auf macOS und Linux passiert das automatisch, sofern der Treiber den Schnitt anbietet. Ist kein Schnitt eingerichtet, druckt Boothy eine feine weiße Mittellinie zum Selberschneiden.

Farbband im Blick behalten

Boothy fragt bei DNP- und Citizen-Druckern die verbleibenden Ausdrucke direkt am Gerät ab. Unterschreitet der Zähler deine Warnschwelle – standardmäßig 200 –, weisen die Drucker-Kachel und der Event-Start-Checkup darauf hin. Zusätzlich kannst du dir eine E-Mail schicken lassen, sobald eine bestimmte Anzahl Drucke erreicht ist. Das erspart die Situation, mitten in der Feier ohne Material dazustehen.

Fotos teilen#

Es gibt vier Wege, wie Gäste an ihre Fotos kommen. Du kannst sie beliebig kombinieren.

QR-Code

Nach jeder Aufnahme erscheint ein QR-Code. Die Gäste scannen ihn und haben ihr Foto auf dem Handy – ohne App, ohne Konto, ohne E-Mail-Adresse. Für den QR-Code gibt es zwei Betriebsarten, von denen immer genau eine aktiv ist:

E-Mail

Gäste tippen ihre Adresse an der Box ein und bekommen das Foto zugeschickt. Der Versand läuft vollständig über die Boothy Cloud – du musst keinen Mailserver einrichten und keine Zugangsdaten hinterlegen. Der enthaltene Downloadlink ist sieben Tage gültig. Den Begleittext der E-Mail kannst du frei formulieren.

Cloud-Sync in deinen eigenen Speicher

Boothy lädt jedes Foto direkt nach der Aufnahme in deinen eigenen Cloud-Speicher hoch. Drei Anbieter stehen zur Verfügung und dürfen gleichzeitig aktiv sein. Die Fotos landen in einem Ordner nach dem Muster „Eventname-Datum“. Ist die Box gerade offline, wandern die Uploads in eine Warteschlange und werden automatisch nachgeholt, sobald die Verbindung zurück ist.

Lokal speichern

Unabhängig von allem anderen legt Boothy jedes Foto auf der Festplatte ab. Das ist deine Rückfallebene: Selbst wenn Netzwerk, Cloud und Drucker streiken, ist am Ende des Abends jedes Bild vorhanden.

Boothy Beam#

Boothy Beam ist die Handyseite deines Events. Die Fotobox betreibt dafür einen kleinen Webserver – die Gäste scannen den QR-Code und sind sofort drin. Keine App, keine Registrierung, kein Internet nötig; das gemeinsame WLAN genügt.

Im Netzwerk meldet sich die Box zusätzlich unter der Adresse boothy.local an, sodass sie auch ohne QR-Code erreichbar ist. Der verwendete Port lässt sich ändern, falls er belegt ist.

Was Gäste damit tun können

Galerie und Privatsphäre

Nicht jede Veranstaltung verträgt es, dass alle Gäste sämtliche Fotos durchblättern können. Deshalb lassen sich die beiden Galerien getrennt abschalten:

Gamification#

Gamification macht aus der Fotobox einen Wettbewerb. Gäste melden sich mit Namen an, erfüllen Foto-Challenges, sammeln Punkte und messen sich im Leaderboard. Der Effekt ist deutlich spürbar: Die Box wird über den ganzen Abend genutzt statt nur in der ersten Stunde.

Challenges

Eine Challenge ist eine Fotoaufgabe mit Punktwert – etwa „Foto mit dem Brautpaar“ oder „Das beste Gruppenselfie“. Du kannst eigene anlegen oder auf fertige Sammlungen zurückgreifen, die nach Anlass sortiert sind: Hochzeit, Geburtstag, Jugendweihe, Weihnachten, Firmenfeier und Familie.

Posen-Challenges mit Bilderkennung

Eine Besonderheit sind die Posen-Challenges. Boothy zeigt eine Pose vor – Herz, Disco, Muskeln, Stern oder Anstoßen – und erkennt anhand der Körperhaltung im Bild, ob die Gäste sie tatsächlich getroffen haben. Die Auswertung passiert vollständig auf dem Gerät; es wird nichts an einen Server geschickt.

Verwaltung und Datenschutz

Individualisierung#

Boothy soll nicht nach Boothy aussehen, sondern nach deinem Event oder deiner Marke. Praktisch jeder sichtbare Text, jede Farbe und jeder Ton lässt sich anpassen.

Live-Editor

Statt Einstellungen zu suchen, kannst du direkt im Bild arbeiten. Der Live-Editor bringt dich auf den Startbildschirm, den Aufnahmebildschirm oder das Foto-Review und markiert dort alles Änderbare. Du tippst auf einen Text und schreibst ihn um; Änderungen werden sofort gespeichert.

Startbildschirm frei anordnen

Im Modus „Felder verschieben“ beginnen Titel, Untertitel, Auslöse-Buttons und die Navigationssymbole leicht zu wackeln und lassen sich an eine beliebige Stelle ziehen. Die Auslöse-Buttons kannst du zusätzlich mit zwei Fingern oder über den Eckgriff vergrößern. Alle Positionen werden relativ zur Bildschirmgröße gespeichert und bleiben deshalb bei jeder Auflösung und in beiden Ausrichtungen korrekt. Die obere linke Ecke bleibt bewusst gesperrt – dort liegt der Zugang zum Admin-Bereich.

Hardware & Bild#

Hier stellst du ein, wie Boothy mit deiner Kamera und deinem Aufbau umgeht.

Auslösen mit zusätzlichem Hardware-Button

Ein physischer Knopf am Gehäuse löst die Aufnahme aus – handelsübliche Arcade-Taster hängen an einem USB-Encoder, der sich am Rechner als Tastatur meldet und beim Druck eine Taste sendet. Genau diese Taste lernst du hier an. Die Einstellung ist unabhängig vom Touchscreen: Beides darf gleichzeitig laufen, die Gäste tippen und du drückst.

Foto-Review automatisch schließen

Nach der Aufnahme bleibt das fertige Foto stehen, bis jemand eine Taste auf dem Bildschirm drückt. Steht niemand mehr davor, findet der nächste Gast das Bild seiner Vorgänger statt des Startbildschirms. Einschalten und Sekunden setzen (5 bis 600, Standard 60) – dann springt die Box von allein zurück. Ausgeschaltet bleibt alles wie bisher.

Bezahl-Modus#

Im Bezahl-Modus wird aus der Fotobox ein Verkaufsautomat: Die Gäste zahlen pro Foto, bevor ausgelöst wird. Gedacht für Volksfeste, Messen und öffentliche Aufstellorte, an denen die Box selbst Geld verdienen soll. Ist der Modus aktiv, verschwinden die normalen Knöpfe vom Startbildschirm und werden durch die Bezahl-Optionen ersetzt.

Bezahlarten

Beide Wege lassen sich gleichzeitig anbieten. Die Gäste wählen dann nach der Produktauswahl selbst, wie sie zahlen möchten.

Produkte und Preise

Boothy Cloud#

Die Boothy Cloud ist dein Dashboard auf boothy.eu. Du meldest dich mit der E-Mail-Adresse an, mit der du die Lizenz gekauft hast – nur so werden Boxen und Fotos deinem Konto zugeordnet.

Konfiguration übertragen

Die Box holt sich ihre Konfiguration nie von selbst. Du startest den Abgleich im Admin-Bereich, siehst zuerst eine Vorschau mit Event-Name, Änderungsdatum und enthaltenen Templates – und entscheidest dann, ob importiert wird. Übernommen werden Session-Einstellungen, Features, Sharing, Drucken, Texte, E-Mail, Audio und Templates. Hardware- und Netzwerkeinstellungen bleiben grundsätzlich lokal, weil sie zum Gerät gehören und nicht zum Event.

Cloud-Galerie

Ist die Cloud-Galerie aktiv, wandern die Fotos automatisch in die Galerie deines Events. Du kannst auch nachträglich hochladen: Boothy zeigt dir alle Event-Ordner auf der Box, du hakst ab, was hochgeladen werden soll, und startest den Upload. Fehlgeschlagene Uploads lassen sich gezielt wiederholen.

Analytics & Bericht#

Die Analytics-Seite ist deine Übersicht während des Events. Sie zeigt auf einen Blick, ob Kamera, Drucker, QR-Code und KI einsatzbereit sind – und warnt konkret, wenn etwas fehlt, statt nur ein Problem zu melden.

Event-Start-Checkup

Vor dem Event arbeitest du eine Checkliste ab. Du stellst sie selbst zusammen und legst pro Punkt fest, ob er Pflicht, empfehlenswert oder optional ist. Auf Wunsch lässt sich die Box so einstellen, dass sie erst nach abgehakter Pflichtliste startet – der beste Schutz gegen den Klassiker „Kamera vergessen einzuschalten“.

Neben eigenen Punkten gibt es fertige Prüfungen, die Boothy selbst durchführt: Kamera-Check über die Live-Vorschau, Auslöse-Check mit echtem Testfoto, Druck-Check mit Testseiten in beiden Formaten, ein Beam-Check fürs Handy und die Prüfung, ob überhaupt ein Admin-Passwort gesetzt ist.

Statistiken

Boothy zählt pro Event alles Wesentliche mit: Fotos, Videos, Boomerangs und Drucke im Zeitverlauf, Aufnahmen pro Stunde, die aktivste Phase, die längste Pause, gezeigte QR-Codes, Aufrufe und Downloads der Beam-Galerie, vergebene Likes, den beliebtesten Filter, platzierte Sticker, Unterschriften, versendete E-Mails, KI-Bilder, Handy-Uploads und Verbindungsabbrüche der Kamera. Die Zahlen überstehen App-Neustarts.

Event-Bericht und Highlight-Video

Zum Abschluss erzeugt Boothy zwei Dinge, die du deinen Kunden mitgeben kannst. Der Event-Bericht fasst die Auswertung grafisch auf, wahlweise als PDF, JPEG oder beides, und in der Sprache deiner Wahl. Das Highlight-Video montiert ein Intro mit dem Event-Namen im Design der Box, grafische Statistik-Seiten und alle Fotos zu einem Film – auf Wunsch mit deiner eigenen Musik unterlegt.

Updates & Daten#

Boothy prüft auf Wunsch selbst, ob eine neue Version vorliegt, und installiert sie direkt aus dem Admin-Bereich – Herunterladen, Installieren und Neustart laufen ohne weiteres Zutun.

Fotos und Daten

Alle Aufnahmen liegen als normale Dateien auf der Festplatte, sortiert nach Event. Du kannst sie also jederzeit selbst kopieren oder sichern. Im Admin-Bereich stehen dir zwei Aufräumfunktionen zur Verfügung: „Fotos löschen“ entfernt ausschließlich die Bilder, der „Factory Reset“ setzt zusätzlich Einstellungen, Templates und Spieldaten zurück. Die Lizenz überlebt beides.

Wenn etwas nicht stimmt

Unter „Hilfe & Support“ erreichst du das Support-Team direkt aus der App, reichst Funktionswünsche ein und schickst mit einem Klick deine Fehlerprotokolle. Diese Protokolle enthalten keine Fotos und keine personenbezogenen Daten. Standardmäßig meldet Boothy schwere Fehler automatisch im Hintergrund, damit Abstürze auch dann bei uns ankommen, wenn du mitten im Event keine Zeit dafür hast. Diese automatische Meldung lässt sich jederzeit abschalten.

Hilfe & FAQ#

Die häufigsten Fragen aus dem Eventalltag – und was in der Praxis hilft.

Support

Keine Antwort gefunden? Schreib uns – wir melden uns so schnell wie möglich. Direkt aus der Fotobox erreichst du uns über Admin-Bereich → Hilfe & Support.